Tài liệu hướng dẫn

Tài liệu hướng dẫn cho doanh nghiệp

1. Đăng ký tài khoản

Bước 1: Truy cập địa chỉ: http://truyxuatnguongoclaichau.vn/

Bước 2: Vào mục Tài khoản => Đăng ký tài khoản

Bước 3: Nhập thông tin đăng ký tài khoản

Chú ý: Tài khoản doanh nghiệp được đăng ký thành công khi thông tin Mã số thuế /Đăng ký dinh doanh và thông tin Email đăng nhập hệ thống chưa tồn tại trong hệ thống

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

THÔNG TIN CHUNG

• Tên: Tên doanh nghiệp, đơn vị
• Loại hình kinh doanh: Chọn trong danh mục
• Mã số thuế / Đăng ký kinh doanh: Mã số thuế hoặc đăng ký kinh doanh được cấp
• Tải file đăng ký kinh doanh: tải bản scan pdf đăng ký kinh doanh
• Ngày cấp: định dạng dd/mm/yyyy
• Ngành nghề: Chọn trong danh mục
• Ngành nghề khác: Trong trường hợp không có trong danh mục thì doanh nghiệp gõ thêm.
• Địa chỉ trên đăng ký kinh doanh: Nhập địa chỉ doanh nghiệp theo đăng ký
• Điện thoại: Điệnt hoại liên hệ
• Fax: Số fax
• Website: Địa chỉ website doanh nghiệp

THÔNG TIN NGƯỜI ĐẠI DIỆN

• Tên người đại diện: Tên người đại diện
• Chức vụ: Chức vụ người đại diện
• Điện thoại: Điện thoại người đại diện
• Email: Email người đại diện

THÔNG TIN TÀI KHOẢN

Đây là phần thông tin tài khoản đăng nhập hệ thống

• Email đăng nhập hệ thống: Email các bộ quản trị của doanh nghiệp
• Mật khẩu: Mật khẩu đăng nhập
• Nhập lại mật khẩu: Yêu cầu gõ lại đúng thông tin mật khẩu ở trên

Bước 4: Ấn nút Đăng ký

Hệ thống đưa ra thông báo tình trạng đăng ký thành công hoặc thông báo lý do đăng ký không thành công ( đã tồn tại tài khoản, hoặc đã tồn tại doanh nghiệp …)

Bước 5: Chờ Sở Công Thương duyệt tài khoản. Thời gian duyệt tài khoản sẽ theo thông báo của Sở trên website.

2. Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Vào mục Tài khoản => Đăng nhập

Doanh nghiệp nhập thông tin đăng nhập như đã đăng ký. Thông tin bao gồm:

• Tài khoản: Email đăng nhập hệ thống
• Mật khẩu: Thông tin mật khẩu
• Lưu đăng nhập: Hệ thống sẽ giữ thông tin đăng nhập 30 ngày mà người dùng ko cần đăng nhập lại.

Bước 2: Chọn ĐĂNG NHẬP

3. Dashboad hệ thống

Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau:

• Thông tin về menu:
  • Trang chủ: Link về trang dashboad
  • Thông tin doanh nghiệp: Cập nhật thông tin doanh nghiệp
  • Quản lý thông tin chuổi cung ứng: Quản lý danh sách các đơn vị tham gia trong chuỗi cung ứng.
  • Quản lý vật tư: Quản lý thông tin vật tư, nguyên liệu, giống ….
  • Quản lý Quy trình sản xuất: Quản lý chứng nhận quy trình sản xuất
  • Quản lý Sản phẩm: Quản lý thông tin các sản phẩm được sản xuất
  • Quản lý Lô: Quản lý thông tin các lô của các sản phẩm
  • Quản lý Nhật ký: Quản lý thông tin nhật ký sản xuất, cung ứng …
• Thông tin Dashboad
  • Thông tin số lượng sản phẩm
  • Thông tin số lượng lô
  • Thông tin số lượng thành viên chuỗi cung ứng
  • Thông tin số lượng danh mục vật tư

4. Quản lý thông tin doanh nghiệp

Bước 1: Vào mục Thông tin doanh nghiệp

Bước 2: Cập nhật lại thông tin doanh nghiệp trong trường hợp chưa chính xác

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

5. Quản lý thông tin chuỗi cung ứng

       5.1. Xem danh sách chuỗi cung ứng

Truy cập mục Quản lý chuỗi cung ứng

Danh sách chuỗi cung ứng đang được chia thành 2 trạng thái:

• Hiệu lực
• Không hiệu lực

       5.2 Thêm mới thông tin chuỗi cung ứng

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin chuỗi cung ứng

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

• Danh mục: Chọn loại hình trong danh sách
• Tên: Tên thành viên chuỗi cung ứng
• Mã số: Doanh nghiệp tự đinh nghĩa nếu có
• Hình ảnh: Logo  hoặc hình ảnh đại diện chuỗi
• Người đại điện: Tên người đại diện
• Chức vụ: Chức vụ người đại diện
• Điện thoại: Điện thoại người đại diện
• Email: Email người đại diện
• Địa chỉ: Địa chỉ thành viên chuỗi cung ứng
• Thông số: Thông số chi tiết ví dụ: Diện tích:100m2, Sản lượng 1 tấn/năm, …
• Nội dung: Thêm thông tin chi tiết giới thiệu về thành viên chuỗi
• Giấy phép: Tải file giấy phép nếu có
• Giấy chứng nhận chất lượng: Tải file giấy chứng nhận chất lượng nếu có
• Giấy kiểm nghiệm, kiểm định: Tải file giấy kiểm nghiệm, kiểm định nếu có

       Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       5.3. Sửa thông tin chuỗi cung ứng

Bước 1: Click vào link thành viên chuỗi cần sửa thông tin

​

Bước 2: Cập nhật thông tin sửa đổi chuỗi cung ứng

(Tương tự mục thêm mới)

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

      5.4. Cập nhật trạng thái chuỗi cung ứng

Bước 1:  Tích vào các thành viên cần cập nhật trạng thái ở trang Danh sách

     Bước 2: Chọn nút trạng thái cần cập nhật

• Không hiệu lực: 
• Thùng rác:  (xóa)

6. Quản lý vật tư

       6.1. Xem danh sách vật tư

Truy cập mục Quản lý vật tư

Danh sách vật tư đang được chia thành 2 trạng thái:

• Hiệu lực
• Không hiệu lực

       6.2. Thêm mới thông tin vật vư

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin vật tư

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

• Danh mục: Chọn loại hình trong danh sách
• Tên: Tên vật tư
• Mã số: Doanh nghiệp tự đinh nghĩa nếu có
• Mã vạch: Mã vạch vật tư nếu có
• Hình ảnh: Tải hình ảnh vật tư
• Xuất xứ: Xuất xứ vật tư
• Giá: Thông tin giá nếu có
• Nhà sản xuất: Chọn thông tin nhà sản xuất được khai ở Chuỗi cung ứng
• Nhà nhập khẩu: Chọn thông tin nhà nhập khẩu được khai ở Chuỗi cung ứng
• Nhà phân phối: Chọn thông tin nhà phân phối được khai ở Chuỗi cung ứng
• Người quản lý: Tên người cán bộ quản lý
• Mô tả: Thông tin mô tả vật tư
• Hướng dẫn sử dụng: Thông tin hướng dẫn sử dụng
• Giấy chứng nhận: Tải file giấy chứng nhận chất lượng nếu có
• Giấy kiểm nghiệm, kiểm định: Tải file giấy kiểm nghiệm, kiểm định nếu có
• Đường dẫn truy xuất: Thông tin đường dẫn truy xuất nếu có

      Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

      6.3.Sửa thông tin vật tư

Bước 1: Click vào link vật tư cần sửa thông tin

Bước 2: Cập nhật thông tin sửa đổi vật tư

(Tương tự mục thêm mới)

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       6.4. Cập nhật trạng thái vật tư

Bước 1: Tích vào các vật tư cần cập nhật trạng thái ở trang Danh sách

Bước 2: Chọn nút trạng thái cần cập nhật

• Không hiệu lực: 
• Thùng rác:  (xóa)

7. Quản lý Quy trình sản xuất

       7.1. Xem danh sách Quy trình sản xuất

Truy cập mục Quản lý Quy trình sản xuất

Danh sách quy trình sản xuất đang được chia thành 2 trạng thái:

• Hiệu lực
• Không hiệu lực

       7.2. Thêm mới thông tin Quy trình sản xuất

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin Quy trình sản xuất

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

• Tên: Tên quy trình
• Số chứng nhận: Số chứng nhận
• Ngày cấp: Ngày cấp
• Sơ lược: Thông tin sơ lược quy trình
• Ảnh chứng nhận: Tải ảnh chứng nhận
• File: Tài liệu liên quan nếu có

       Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       7.3. Sửa thông tin Quy trình sản xuất

Bước 1: Click vào link quy trình sản xuất cần sửa thông tin

Bước 2: Cập nhật thông tin sửa đổi Quy trình sản xuất

(Tương tự mục thêm mới)

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       7.4. Cập nhật trạng thái Quy trình sản xuất

Bước 1: Tích vào các quy trình sản xuất cần cập nhật trạng thái ở trang Danh sách

      Bước 2: Chọn nút trạng thái cần cập nhật

• Không hiệu lực: 
• Thùng rác:  (xóa)

8. Quản lý Sản phẩm

       8.1. Xem danh sách Sản phẩm

Truy cập mục Quản lý Sản phẩm

Danh sách sản phẩm đang được chia thành 2 trạng thái:

• Hiệu lực
• Không hiệu lực

 

       8.2. Thêm mới thông tin Sản phẩm

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

• Tên sản phẩm: Tên sảm jaar,
• Danh mục: Chọn danh mục trong danh sách có sẵn
• Mã: Mã sản phẩm
• Miêu tả: Thong tin miêu tả sản phẩm
• Hướng dẫn sử dụng: HDSD sản phẩm
• Giá gốc: Giá sản phẩm tham khảo
• Giảm giá: Giá giảm (nếu có)
• Từ khóa: Từ khóa sản phẩm nếu có
• Thuộc tính: Nhập thuộc tính sản phẩm nếu có
• Hình ảnh đại diện: Ảnh đại diện sản phẩm
• Hình ảnh: Các ảnh khác của sản phẩm
• Youtube URL: Link video sản phẩm
• Quy trình sản xuất: Chọn quy trình sản xuất được khai báo ở mục Quy trình sản xuất

       Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       8.3. Sửa thông tin Sản phẩm

Bước 1: Click vào link sản phẩm cần sửa thông tin

Bước 2: Cập nhật thông tin sửa đổi Sản phẩm

(Tương tự mục thêm mới)

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       8.4. Cập nhật trạng thái Sản phẩm

Bước 1: Tích vào các sản phẩm cần cập nhật trạng thái ở trang Danh sách

       Bước 2: Chọn nút trạng thái cần cập nhật

• Không hiệu lực: 

Thùng rác:  (xóa)

       8.5. Xuất mã QR thông tin sản phẩm

       Bước 1: Click vào mã QR từng sản phẩm để tải mã QR thông tin sản phẩm

       Bước 2: Sử dụng in ấn mã QR theo nhu cầu

9. Quản lý Lô

       9.1. Xem danh sách Lô

Truy cập mục Quản lý Lô

Danh sách sản phẩm đang được chia thành 2 trạng thái:

• Hiệu lực
• Không hiệu lực

       9.2 Thêm mới thông tin Lô

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin lô

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

• Tên lô: Tên lô,
• Mã: Đánh số mã theo DN tự định nghĩa
• Sản phẩm: Chọn lô thuộc dòng sản phẩm đã định nghĩa ở mục Quản lý sản phẩm
• Chuỗi cung ứng: Chọn các thành phần chuỗi tham gia. Thành phần chuỗi được khai báo mục Quản lý chuỗi cung ứng
• Vật tư: Chọn các vật tư liên quan. Vật tư được khai báo ở mục Quản lý vật tư
• Khối lượng: Thông tin khối lượng
• Số lượng: Thông tin số lượng
• Quy cách đóng gói: Thông tin quy cách đóng gói
• Xuất xứ: Thông tin xuất xứ
• Ngày sản xuất: Thông tin ngày sản xuất
• Hạn sử dụng: Thông tin hạn sử dụng
• Mô tả: Thông tin mô tả lô
• Hình ảnh đại diện: Ảnh đại diện
• Hình ảnh: Các ảnh khác

       Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       9.3. Sửa thông tin lô

       Bước 1: Click vào link lô cần sửa thông tin

Bước 2: Cập nhật thông tin sửa đổi lô

(Tương tự mục thêm mới)

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

       9.4. Cập nhật trạng thái lô

Bước 1: Chọn các lô cần cập nhật trạng thái ở trang Danh sách

       Bước 2: Chọn nút trạng thái cần cập nhật

• Không hiệu lực: 
• Thùng rác:  (xóa)

       9.5. Xuất file excel in mã QR

       Bước 1: Click vào nút Xuất file in để tải file

        Bước 2: Sử dụng in ấn theo nhu cầu

        9.6. Tải mã QR thông tin lô

        Bước 1: Click vào mã QR từng lô để tải mã QR thông tin lô

       Bước 2: Sử dụng in ấn mã QR theo nhu cầu

10. Quản lý nhật ký

       10.1. Xem danh sách nhật ký

Truy cập mục Quản lý nhạt ký

Danh sách nhật ký đang được chia thành 2 trạng thái:

• Hiệu lực
• Không hiệu lực

      10.2. Thêm mới thông tin nhật ký

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập thông tin nhật ký

Nhập các thông tin yêu cầu bao gồm:

• Lô: Chọn lô sản phẩm đã khai báo trong mục Quản lý lô
• Tên: Tên công việc nhật ký
• Mô tả: Mô tả chi tiết công việc
• Chuỗi cung ứng: Chọn thành phần chuỗi liên quan nếu có. Thành phần chuỗi được khai báo mục Quản lý chuỗi cung ứng
• Vật tư: Chọn vật tư liên quan nếu có. Vật tư được khai báo ở mục Quản lý vật tư
• Thời gian từ: Thời điểm bắt đầu thực hiện
• Thời gian đến: Thời điểm kết thúc công việc
• Hình ảnh: Tải hình ảnh công việc nếu có
• File đính kèm: Tải hình ảnh file đính kèm nếu có

      Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

      10.3. Sửa thông tin nhật ký

       Bước 1: Click vào link nhật ký cần sửa thông tin

Bước 2: Cập nhật thông tin sửa đổi nhật ký

(Tương tự mục thêm mới)

Bước 3: Chọn nút Hiệu lực

      10.4. Cập nhật trạng thái nhật ký

Bước 1: Tích vào các nhật ký cần cập nhật trạng thái ở trang Danh sách

Bước 2: Chọn nút trạng thái cần cập nhật

• Không hiệu lực: 
• Thùng rác:  (xóa)

TXNG - Doanh nghiep.doc